A UFV possui uma sistema de registro de todas as suas atividades de extensão. Esse sistema é acessível via Web e empregado em todos os campi da UFV. O cadastro das atividades neste sistema é de grande importância, pois permite gerar os registros de extensão do coordenador, do departamento/instituto, do Campus e da Universidade. O sistema é uma importante fonte de dados e números para a universidade. Além disso, o sistema permite emitir certificado para os participantes das atividades. Com um acesso a internet e o seu CPF o participante consegue localizar e imprimir o seu certificado.
Esse sistema é o RAEX (Registro de Atividades de Extensão) e pode ser acessado por esta página.